در عصر حاضر، سازمان‌ها در پی کسب راهکارهایی برای افزایش کارایی خود هستند. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک ابزار کارآمد در این راستا، فرصت سازمان‌ها برای مدیریت اسناد و اطلاعات را با